一、軟件簡介

　　在當(dāng)前社會，工程行業(yè)的競爭越發(fā)激烈。大多數(shù)企業(yè)所用的普通管理軟件，例財務(wù)類：金蝶K3、用友T6、U8、U9、浪潮、速達(dá)，辦公類的oa系統(tǒng)，管理客戶關(guān)系的CRM等等結(jié)構(gòu)已經(jīng)相對老化，滿足不了企業(yè)的使用需求，更無法通過先進高效的信息技術(shù)將所有部門串聯(lián)，提高整體運營效率。

　　《金石項目管理軟件》是工程企業(yè)切實有效的解決方案。

　　該軟件能夠讓企業(yè)所有管理者參與到軟件應(yīng)用中，充分發(fā)揮每個人在工作鏈上的價值，系統(tǒng)將所有錄入的數(shù)據(jù)自動歸類匯總，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流優(yōu)化、并達(dá)到成本、資金管控的目的。

　　企業(yè)的管理人員并不需要懂非常多的專業(yè)知識，就能通過系統(tǒng)清楚的看清公司的資金流向、占壓、成本、賬務(wù)、盈虧等信息，非常適合各類工程企業(yè)處理內(nèi)部賬務(wù)。

　　金石軟件是根據(jù)我國當(dāng)前工程企業(yè)的管理現(xiàn)狀及需求，通過深度的工地現(xiàn)場調(diào)研、經(jīng)過多年的完善，最終成型的一套：成熟、靈活、實用性較高的信息化內(nèi)控管理平臺。

　　金石軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，能夠綜合解決項目管理過程中遇到的各種難題，從：工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進度管理、分包管理、采購招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算等方面多角度提高企業(yè)對項目的管控力。

　　金石軟件提供了強大的OA功能，為企業(yè)搭建部門、項目之間跨地域數(shù)據(jù)共享平臺，在該平臺上，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上申請簽批審核、工作流自定義、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢等便捷功能，從而讓為企業(yè)簡化工作流程，提高各個崗位之間的交互能力。

　　該系統(tǒng)平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、醫(yī)療凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

　　二、軟件主界面

　　1、工程管理

　　2、材料管理

　　3、財務(wù)管理

　　三、 軟件架構(gòu)

　　《金石工程項目管理軟件》基于C/S+B/S 混合架構(gòu)。

　　(1) Server 服務(wù)器端采用微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲中心用于保存各項數(shù)據(jù)。

　　(2) Client客戶端可以安裝在任意Windows系統(tǒng)下電腦上,主要用于日常辦公及數(shù)據(jù)量較大統(tǒng)計分析工作，所有功能均可在客戶端中實現(xiàn)。

　　(3) Browser端主要應(yīng)用在移動設(shè)備終端，目前已經(jīng)與微信無縫整合，只需安裝微信就可正常使用各項功能，主要用于業(yè)務(wù)單據(jù)審核、微信消息提醒、現(xiàn)場進度填報、部分報表資料文檔查詢、部分單據(jù)填寫等。

　　《金石工程項目管理軟件》根據(jù)使用公司的需求不同，常用2種部署方式：

　　常規(guī)部署方案：

　　需準(zhǔn)備一臺電腦(基礎(chǔ)配置：9代I3及以上/內(nèi)存8G/2T機械硬盤)。該機器即為企業(yè)工程項目管理軟件的總部和大腦，需保證24小時不斷電斷網(wǎng)，如出現(xiàn)斷網(wǎng)斷電該電腦維修的情況，所有人將無法登陸。

　　常規(guī)部署優(yōu)勢劣勢：費用相對低廉。一次性付費后，除了電腦電費之外無需其他費用。而且數(shù)據(jù)等信息全都存儲在自有電腦上，

　　但要考慮，電腦本身是一種耗材，使用五六年后即需更換，又需要重新購置。且電腦24開機也需要一筆不菲電費，按照一般電腦300W功率計算，一年可能耗電上千度，而大部分企業(yè)用電計費是按照商業(yè)價格，單價超1元，長久算下來并不合算。

　　而且就算是再高端的電腦，也會出現(xiàn)故障，維修費用不計，如遇到企業(yè)有緊急事務(wù)時出現(xiàn)故障，容易產(chǎn)生許多問題。故此，在目前大多數(shù)部署軟件的公司，都會選擇云服務(wù)器部署方案。

　　云服務(wù)器部署方案：

　　云服務(wù)器是一種簡單高效可靠的計算機服務(wù)技術(shù)，用戶無需準(zhǔn)備電腦主機、無需部署網(wǎng)絡(luò)、通過在線對接即可實現(xiàn)常規(guī)部署的全部功能。

　　云服務(wù)器的價格需要視客戶需求而定，按年收費。

　　一般來說，一個用戶數(shù)在10人以下的公司，購置2000元/年的云服務(wù)器即可。

　　雖然云服務(wù)器看上去按年收費價格較高，但實際上使用云服務(wù)器無需考慮設(shè)備損耗、電費等情況，實際使用成本相差無幾。

　　目前，我國比較成熟的云服務(wù)器商為：阿里云、騰訊云、華為云，技術(shù)相對成熟，很少出現(xiàn)各種bug。

　　四、財務(wù)管理方面亮點

　　1、付款控制

　　(1)業(yè)務(wù)單據(jù)需審核才能發(fā)起付款

　　(2)必須款票(發(fā)票)對應(yīng)才能付款

　　(3)付款申請必須審核后出納才能執(zhí)行付款操作

　　除此之外，為更好的控制付款過程，金石軟件在審批環(huán)節(jié)，為審批人提供以下參考信息： 到貨、驗收流水明細(xì)、各項的匯總金額、收到發(fā)票金額; (2)該筆付款申請中，是否扣減相關(guān)罰款、管理費、稅金等信息，如有，顯示具體金額;

　　(1)付款申請將自動關(guān)聯(lián)合同信息，并可從數(shù)據(jù)庫調(diào)出合同原件，系統(tǒng)可根據(jù)合同相關(guān)信息，計算出該筆合同下應(yīng)付金額上限;

　　(2)該筆付款是否超出公司月度付款計劃、當(dāng)月備用金計劃等;

　　(3)可設(shè)置(應(yīng)付)業(yè)務(wù)付款比例，系統(tǒng)將根工程款來控制該項目各種業(yè)務(wù)的應(yīng)付款。

　　3、防止一張單據(jù)重復(fù)報賬

　　提供了“單據(jù)打印次數(shù)顯示”功能，每個單據(jù)每次打印都將顯示當(dāng)前為第幾次打印，財務(wù)人員可根據(jù)該次數(shù)來判斷項目人員是否重復(fù)報賬。

　　4、強大匯總功能

　　軟件中所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可按期間、對方單位、項目名稱、部門、員工等信息進行統(tǒng)計。幫助財務(wù)人員在期未錄入內(nèi)賬憑證、輔助核算等提供了準(zhǔn)確參考依據(jù)。

　　5、承包合同工程應(yīng)收款規(guī)則設(shè)置

　　(1) 可按進度審定金額和竣工后的決算金額來計算當(dāng)期應(yīng)收款

　　(2) 可根據(jù)開發(fā)票金額來計算應(yīng)收款

　　(3) 對于沒有承包合同的項目可以按項目人員填報的工作量清單來評估計算應(yīng)收款

　　6、發(fā)票控制、稅金核算

　　目前稅金核算都是以企業(yè)(或每個資質(zhì))來核算，在金石軟件中可以隨時統(tǒng)計本期的進項發(fā)票與銷項發(fā)票，掌握好每月的進項與銷項的差額和比例，幫助會計及時把控發(fā)票。對于聯(lián)營項目，也可按項目統(tǒng)計發(fā)票、核算本月本項目所產(chǎn)生的稅金(包括增值稅、城市建設(shè)維護稅、教育費附加稅、地方教育費附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費等)。

　　7、針對聯(lián)營項目掛靠單位的全面管理

　　營改增后對聯(lián)營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務(wù)“正規(guī)化”，聯(lián)營單位在經(jīng)營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據(jù)發(fā)票，這樣就必須保證項目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，提供了“投標(biāo)保證金”、“標(biāo)書費”的控制功能：

　　(1)可要求投標(biāo)保證金的先向聯(lián)營單位收取、再替其支付。

　　(2)投標(biāo)結(jié)束后，先收回保證金、扣除作標(biāo)書費后再還回剩余保證金。

　　在中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應(yīng)付工程款”的控制功能：

　　(1) 聯(lián)營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

　　(2) 可將聯(lián)營單位的“應(yīng)付工程款”轉(zhuǎn)存為“墊資款”中。

　　(3) 從“應(yīng)付工程款”可隨時扣除替其開據(jù)的銷項發(fā)票稅額、管理費。

　　(4) 從“應(yīng)付工程款”可暫扣成本進項發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費等，后期再給于返還。

　　五、經(jīng)營、內(nèi)控、進度方面亮點

　　1、總指標(biāo)控制

　　經(jīng)營部管理人員可以提前設(shè)置好每個項目的各項成本指標(biāo)(包括：分包指標(biāo)、材料指標(biāo)、機械車輛租賃指標(biāo)、其它費用指標(biāo))，當(dāng)錄入對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)時若超出指標(biāo)設(shè)定值則給于提示。單據(jù)審核人員也會收到提示。

　　2、材料采購事前控制

　　以材料預(yù)算為基礎(chǔ)，在材料采購計劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了項目預(yù)算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環(huán)節(jié)，支持供應(yīng)商詢價、比價，供應(yīng)商組合方案分析，并提供了預(yù)算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。

　　3、采購招標(biāo)

　　可將采購的材料通過《金石招標(biāo)詢價模塊》做招標(biāo)處理。發(fā)標(biāo)前可設(shè)置：采購的材料、投標(biāo)的供應(yīng)商、評審人等。供應(yīng)商通過該平臺登陸后進行報價，評審人在評審環(huán)節(jié)還可對個別供應(yīng)商做二次洽商、供應(yīng)商選定。評審結(jié)束后，可發(fā)布最終評審結(jié)果、分別通知各供應(yīng)商各自的中標(biāo)情況。

　　4、材料超預(yù)算實時提醒

　　只要項目設(shè)置好材料控制預(yù)算，具有該權(quán)限的人員登陸系統(tǒng)后會顯示所授權(quán)項目材料超用情況。

　　5、采購計劃執(zhí)行匯總分析

　　可實時查詢項目的預(yù)算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調(diào)入量、采購到貨量、項目消耗量，六種數(shù)據(jù)的動態(tài)變化。

　　6、分包商評定

　　可對分包單位的每次工程驗收做逐級評審，所有評審記錄將在下次新項目選擇班組前做為參考依據(jù)。

　　7、工程部位分解及清單進度填報

　　對于某些工程，高水平的項目經(jīng)理可以把實際完成量做小，需要的達(dá)到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。在金石軟件中能很好地體現(xiàn)“實際進度”、“形象進度”兩個概念，在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。

　　工程量清單進度查詢：

　　以工期形式的甘特圖查詢

　　8、強大的項目成本分析，提供多種計算方法，支持多種分析方案

　　項目成本統(tǒng)計包括：(分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產(chǎn)折舊、其它費、稅金)，核算方式包括(按應(yīng)付款、按實付款、按發(fā)票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場金額核算，也可按領(lǐng)料金額核算等。

　　可提供項目成本表有：單項目成本明細(xì)分析表 、單項目各類成本餅狀圖分析表、單項目各部位成本分析表、自定義的預(yù)算成本與實際成本對比分析表、多項目成本明細(xì)對比分析表?？砂匆韵路绞浇y(tǒng)計項目

　   9、工程經(jīng)營狀況分析

　　可查詢出項目(包括所有項目、某一子公司的項目、某資質(zhì)承接的項目、某項目經(jīng)理承包的項目、某開工年度的項目)結(jié)算進度、應(yīng)收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產(chǎn)值、利潤、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息，并統(tǒng)計出目前可用資金余額。

　　六、其它方面亮點

　　1、投標(biāo)管理及投標(biāo)費用攤銷

　　為幫助企業(yè)在項目全面核算成本，系統(tǒng)可將投標(biāo)期間產(chǎn)生的費用進行分?jǐn)?，如項目中?biāo)，可以將前期費用分?jǐn)偟街袠?biāo)的項目里。若未中標(biāo)，可將該費用轉(zhuǎn)到公司的部門下。 2、強大的外掛附件、拍照功能

　　業(yè)務(wù)單據(jù)支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據(jù)附件中。比如可將現(xiàn)場供應(yīng)商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照，存到單據(jù)附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動終端查閱。

　　2、事件提醒

　　平臺中所有預(yù)期的重要事件都支持PC端和手機端提醒，包括：工程收款提醒、投標(biāo)提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據(jù)提醒、個人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發(fā)后臺、新聞公告管理后臺。

　　3、考勤終端管理

　　增加了【考勤終端管理】，可以實現(xiàn)與考勤機、釘釘軟件對接，先定義考勤規(guī)則，讓日常打卡記錄通過考勤規(guī)則運算得出每日的考勤值，從而自動生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎(chǔ)。

　　4、移動辦公

　　為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)?？梢詫崿F(xiàn)手機審批、手機考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

 

     5、項目看板　　
       應(yīng)廣大客戶的建議反饋及市場調(diào)研結(jié)果，金石軟件增加項目智能看板功能。

　　【項目利潤占比】能夠自動分析出實際成本與利潤之間的比對。

　　【累計收付款占比】能夠自動分析收款和付款的比對。

　　【項目逾期未收提示】能夠顯示已收款、未收款、已付款、未付款

　　【分包成本】查看分包各項科目成本占比

　　【材料采購排名】按照材料采購金額大小滾動刷新材料

　　【材料采購及消耗】查看材料采購及用量情況

　　【材料領(lǐng)用排名(按項目)】按照項目查看材料領(lǐng)用量

　　【材料領(lǐng)用排名(按材料名稱)】按照材料名稱查看材料領(lǐng)用量

　　【機械成本】查看機械各項工種成本占比

　　注：金石智能看板功能可根據(jù)企業(yè)情況二次開發(fā)定制。

　　七、強大的權(quán)限控制

　　本系統(tǒng)不但包括了最基本的模塊授權(quán)、還包括以下特有的授權(quán)控制：

　　1、部門授權(quán)：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

　　2、單據(jù)授權(quán)：單據(jù)的創(chuàng)建者可設(shè)定自己的單據(jù)可讓哪些用戶查看。

　　3、項目授權(quán)：可設(shè)定某操作員只針對某項目管理的權(quán)限，實現(xiàn)了各項目數(shù)據(jù)的保密性。如：您公司有10個項目，可讓A項目經(jīng)理僅查看或操作A項目數(shù)據(jù)，B項目經(jīng)理僅查看或操作B項目數(shù)據(jù)。

　　4、子公司授權(quán)：總公司的管理人員可以查看所有項目數(shù)據(jù)，子公司用戶只能看本公司授權(quán)過的項目。

　　5、提供了“材料采購單價”、“分包單價”、“員工工資”查看的限制。對于無權(quán)查閱該信息的用戶可以進行限制。

　　八、產(chǎn)品綜合評估

　　1.性價比高

　　國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

　　2.操作簡單化

　　在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，七年來我們實施過各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶，開發(fā)人員對國內(nèi)施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉，系統(tǒng)設(shè)置與施工企業(yè)現(xiàn)狀吻合度高。系統(tǒng)采用積木式設(shè)計，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

　　3二次開發(fā)功能

　　為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。